لوحة المتابعة

🔔 التنبيهات
📊 الفلتر:
نسبة الإنجاز العامة0%

توزيع الأعمال حسب الحالة

توزيع الأعمال حسب التصنيف

توزيع الأعمال حسب الأقسام

ℹ️ البند المشترك بين أكثر من جهة يُحتسب لدى كل جهة بحالتها الخاصة، لذلك قد يزيد مجموع الأرقام على إجمالي الأعمال.

الأعمال حسب الأشهر

نسبة الإنجاز لكل قسم

🌐 نسبة الإنجاز لكل جهة خارجية

الأعمال حسب نوعية الطلب / الوسم

✅ حالة المهام

✅ المهام حسب المكلَّفين

إضافة جديد

البيانات الأساسية
الإسناد
🌐 جهات خارجية (خارج الهيكل)
نوعية الطلب والمواعيد

جميع الأعمال

التقارير

📌 نوع التقرير حسب الحالة
📋 جميع الأعمال 🚧 غير المكتملة ⏰ المتأخرة ✅ المكتملة 🔄 جاري تنفيذها ⏳ لم تبدأ
🔍 فلاتر التصفية
📋 الأعمدة المعروضة في التقرير
رقم المراسلة التاريخ العنوان التصنيف الأقسام الجهة الخارجية الاستحقاق الحالة المهلة/التأخير تاريخ الإنجاز المكلَّفون الملاحظات آخر تحديث
💡 لترتيب التقرير اضغط على عنوان أي عمود في الجدول بعد عرضه

🗑️ سلة المحذوفات

المراسلات المحذوفة تُحفظ هنا ويمكن استعادتها أو حذفها نهائياً.

النسخ الاحتياطي والاستعادة

💾 تصدير كامل (JSON)

تنزيل نسخة احتياطية كاملة من جميع البيانات بصيغة JSON.

📂 استعادة من JSON

استعادة البيانات من ملف نسخة احتياطية. سيُطلب منك اختيار استبدال كامل أو إضافة جزئية.

📊 تصدير إلى Excel

تصدير الأعمال (المراسلات والمهام) إلى ملف Excel.

📥 استيراد من Excel

استيراد أعمال من ملف Excel. سيُطلب منك اختيار مسح القديم أو إضافة الجديد.

📅 التقويم والاجتماعات

اجتماع نظّمته اجتماع مدعو إليه غير متوفر (أنا) 🚫 + رقم = عدد زملائك غير المتوفرين في اليوم

اجتماعات اليوم

اجتماعاتي القادمة (30 يوماً)

🏛️ حجز القاعات

حجزي محجوز (مؤكَّد) طلب قيد المراجعة (لم يُؤكَّد بعد)
💡 اضغط على أي خانة فارغة في الجدول لحجز القاعة في ذلك الوقت، أو اضغط على حجز لعرض تفاصيله.

🕒 سجل الدخول والنشاط

المستخدمون: آخر دخول وحالة الاتصال

#المستخدمالحالةآخر دخولآخر نشاطإجمالي مرات الدخولدخول في الفترةعمليات في الفترةآخر جهاز

عمليات الدخول يومياً

أوقات الدخول خلال اليوم (بالساعة)

سجل الأحداث التفصيلي

الوقتالمستخدمالحدثالتفاصيلIPالجهاز
🧽 تنظيف السجل: (يُحذف تلقائياً كل ما يتجاوز عمره سنة)

📈 إحصائيات المستخدمين

اتجاه الإضافات عبر الزمن لكل مستخدم

إجمالي البنود المُضافة لكل مستخدم

#المستخدمإجمالي البنودمراسلاتمهاممكتملنسبة الإنجاز

📨 طلبات الحسابات

طلبات الأشخاص الراغبين بالحصول على حساب. عند القبول يُنشأ الحساب بالكلمة التي اختارها صاحب الطلب، ويصله بريد إلكتروني بالقبول.

سجل الطلبات السابقة

الاسمالمستخدمالبريدالقراربواسطةالتاريخ

الإعدادات

✅ لا توجد تغييرات غير محفوظة

🏢 اسم النظام

🖼️ شعار المؤسسة

يظهر هذا الشعار في جميع المطبوعات (لوحة المتابعة، التقارير، سلة العرض التفصيلي).

📅 المهل الافتراضية

🏛️ الهيكل التنظيمي

ثلاثة مستويات: مكتب المدير العام ← الدوائر ← الأقسام. الموظفون التابعون مباشرة لمكتب المدير العام أو لمكتب مدير دائرة تُسنَد أعمالهم إلى المكتب نفسه دون قسم فرعي.
إعادة تسمية وحدة تنتقل تلقائياً إلى سجلاتها وحسابات مستخدميها. أسماء الوحدات يجب أن تكون فريدة.

🌐 الجهات الخارجية المتكررة

👤 المكلَّفون بالمهام

أسماء الأشخاص والجهات التي تظهر كخيارات سريعة عند إضافة مهمة.

🏷️ نوعية الطلب / الوسم

الفئات أو الوسوم التي تظهر عند إضافة مراسلة. أمثلة: تغطية إعلامية، ترجمة، تصميم، شهادات، طباعة، تصوير فوتوغرافي...

👥 إدارة المستخدمين والصلاحيات

أضِف مستخدمين وحدّد التقسيمات التي يُسمح لكل مستخدم بالاطلاع عليها. المستخدم يرى تقسيماته فقط ويضيف الأعمال ضمنها، بينما يطّلع المطوّر على كل شيء.

➕ إضافة مستخدم جديد

✉️ إعدادات البريد الإلكتروني

عند تفعيل البريد تصل المستخدمين رسائل بالأعمال المتأخرة والقريبة (ملخص يومي) وبدعوات الاجتماعات وتنبيهات المتابعة، ويعمل بها «طلب حساب» و«نسيت كلمة المرور». لكل مستخدم أن يوقف أي نوع منها من «ملفي الشخصي». هذه الإعدادات لها زر حفظ مستقل.

...جارٍ التحميل

⚠️ منطقة الخطر

حذف جميع البيانات نهائياً. لا يمكن التراجع عن هذه العملية.