توزيع الأعمال حسب الحالة
توزيع الأعمال حسب التصنيف
توزيع الأعمال حسب الأقسام
الأعمال حسب الأشهر
نسبة الإنجاز لكل قسم
🌐 نسبة الإنجاز لكل جهة خارجية
الأعمال حسب نوعية الطلب / الوسم
✅ حالة المهام
✅ المهام حسب المكلَّفين
إضافة جديد
جميع الأعمال
التقارير
🗑️ سلة المحذوفات
المراسلات المحذوفة تُحفظ هنا ويمكن استعادتها أو حذفها نهائياً.
النسخ الاحتياطي والاستعادة
💾 تصدير كامل (JSON)
تنزيل نسخة احتياطية كاملة من جميع البيانات بصيغة JSON.
📂 استعادة من JSON
استعادة البيانات من ملف نسخة احتياطية. سيُطلب منك اختيار استبدال كامل أو إضافة جزئية.
📊 تصدير إلى Excel
تصدير الأعمال (المراسلات والمهام) إلى ملف Excel.
📥 استيراد من Excel
استيراد أعمال من ملف Excel. سيُطلب منك اختيار مسح القديم أو إضافة الجديد.
📅 التقويم والاجتماعات
اجتماعات اليوم
اجتماعاتي القادمة (30 يوماً)
🏛️ حجز القاعات
🕒 سجل الدخول والنشاط
المستخدمون: آخر دخول وحالة الاتصال
| # | المستخدم | الحالة | آخر دخول | آخر نشاط | إجمالي مرات الدخول | دخول في الفترة | عمليات في الفترة | آخر جهاز |
|---|
عمليات الدخول يومياً
أوقات الدخول خلال اليوم (بالساعة)
سجل الأحداث التفصيلي
| الوقت | المستخدم | الحدث | التفاصيل | IP | الجهاز |
|---|
📈 إحصائيات المستخدمين
اتجاه الإضافات عبر الزمن لكل مستخدم
إجمالي البنود المُضافة لكل مستخدم
| # | المستخدم | إجمالي البنود | مراسلات | مهام | مكتمل | نسبة الإنجاز |
|---|
📨 طلبات الحسابات
طلبات الأشخاص الراغبين بالحصول على حساب. عند القبول يُنشأ الحساب بالكلمة التي اختارها صاحب الطلب، ويصله بريد إلكتروني بالقبول.
سجل الطلبات السابقة
| الاسم | المستخدم | البريد | القرار | بواسطة | التاريخ |
|---|
الإعدادات
🏢 اسم النظام
🖼️ شعار المؤسسة
يظهر هذا الشعار في جميع المطبوعات (لوحة المتابعة، التقارير، سلة العرض التفصيلي).
📅 المهل الافتراضية
🏛️ الهيكل التنظيمي
ثلاثة مستويات: مكتب المدير العام ← الدوائر ← الأقسام.
الموظفون التابعون مباشرة لمكتب المدير العام أو لمكتب مدير دائرة تُسنَد أعمالهم إلى المكتب نفسه دون قسم فرعي.
إعادة تسمية وحدة تنتقل تلقائياً إلى سجلاتها وحسابات مستخدميها. أسماء الوحدات يجب أن تكون فريدة.
🌐 الجهات الخارجية المتكررة
👤 المكلَّفون بالمهام
أسماء الأشخاص والجهات التي تظهر كخيارات سريعة عند إضافة مهمة.
🏷️ نوعية الطلب / الوسم
الفئات أو الوسوم التي تظهر عند إضافة مراسلة. أمثلة: تغطية إعلامية، ترجمة، تصميم، شهادات، طباعة، تصوير فوتوغرافي...
👥 إدارة المستخدمين والصلاحيات
أضِف مستخدمين وحدّد التقسيمات التي يُسمح لكل مستخدم بالاطلاع عليها. المستخدم يرى تقسيماته فقط ويضيف الأعمال ضمنها، بينما يطّلع المطوّر على كل شيء.
➕ إضافة مستخدم جديد
✉️ إعدادات البريد الإلكتروني
عند تفعيل البريد تصل المستخدمين رسائل بالأعمال المتأخرة والقريبة (ملخص يومي) وبدعوات الاجتماعات وتنبيهات المتابعة، ويعمل بها «طلب حساب» و«نسيت كلمة المرور». لكل مستخدم أن يوقف أي نوع منها من «ملفي الشخصي». هذه الإعدادات لها زر حفظ مستقل.
⚠️ منطقة الخطر
حذف جميع البيانات نهائياً. لا يمكن التراجع عن هذه العملية.